Estágio em Secretariado

Descrição

Buscamos um estagiário engajado, organizado e com interesse em aprender e contribuir para o desenvolvimento de pessoas e da cultura organizacional. O estagiário atuará em conjunto com a equipe Administrativa, prestando apoio nas rotinas administrativas, auxiliando no atendimento, na organização de agendas, na gestão de documentos e na preparação de reuniões.

Atividades

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Apoio na manutenção da biblioteca (controle, organização e catalogação de materiais);
• Atendimento a fornecedores e prestadores de serviço (presencial, telefônico e por e-mail);
• Realização de cotações de materiais e insumos administrativos;
• Suporte às demandas administrativas e jurídicas, conforme orientação da equipe;
• Apoio na organização de espaços e materiais de uso comum;
• Digitalização, impressão e organização de documentos para protocolos e arquivos;
• Lançamento de dados e atualização de planilhas e sistemas internos.

Área de Atuação:

• Administrativo e Secretariado.

Requisitos:

·         Estar cursando a partir do 2º semestre de Administração ou Secretáriado;

• Domínio do pacote Office (especialmente Word e Excel).
• Disponibilidade para carga horária de 20 (vinte) horas semanais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em organização de arquivos físicos e digitais;
• Noções de atendimento ao cliente (presencial, telefônico e por e-mail);

Diferenciais:

• Vivência anterior em áreas administrativas ou secretariado;

Candidaturas até dia 09/07/2025.